Dit zijn wij/waar ga je werken
Als rayonsecretaresse kom je te werken in het rayon Intramuraal van Icare. In dit rayon wordt zorg verleend aan de inwoners van onze acht woonzorglocaties, allen in Drenthe. De woonzorglocaties zijn uniek, ze variëren van wonen aan de rand van een dorp tot in een stadse omgeving. Onze locaties hebben allemaal gemeen dat wij er persoonlijke zorg bieden. Via deze link vind je meer informatie over onze woonzorglocaties: Woonzorglocaties Icare
Als rayonsecretaresse ben je de verbindende schakel binnen het rayon: je ondersteunt de Rayonmanager Intramuraal en werkt nauw samen met de acht managers Woonzorg van de woonzorglocaties en de locatiesecretaresses, waarbij je direct onder de Rayonmanager valt. Je werkt hoofdzakelijk vanuit één van onze woonzorg locaties. De standplaats is Assen, waarbij aanvullend thuiswerken ook mogelijk is.
Wat wij je bieden
Om te beginnen bieden we je een baan met veel afwisseling. Het is een functie voor 28 uur per week. Je contracturen en werktijden worden in goed overleg bepaald. Als goed werkgever is het altijd onze intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan.
De functie is ingedeeld in salarisschaal FWG 40 van de CAO VVT (Verpleging, Verzorging en Thuiszorg), de inschaling en het salaris is afhankelijk van werkervaring en opleiding.
Naast een goed salaris bieden wij jou:
- een reiskostenvergoeding afhankelijk van het vervoersmiddel (E-bike, scooter, auto);
- een laptop en telefoon;
- thuiswerkvergoeding;
- vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33 %;
- pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- gratis lidmaatschap Espria Ledenvereniging.
Bij Icare staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden volop kansen om jouw talenten te benutten en jezelf te blijven ontwikkelen met trainingen en scholingen. Omdat we jou als waardevolle werknemer willen ondersteunen biedt ons vitaliteitsplein diverse adviezen en inspiratie op het gebied van fysiek, mentaal en hart & ziel. Ben je nieuwsgierig naar onze organisatie, bekijk hier onze visie.
Dit ga je doen
Als rayonsecretaresse ben jij de rechterhand van de rayonmanager en een belangrijke schakel binnen het rayon. Je denkt mee, kijkt vooruit en durft kritisch te sparren wanneer dat nodig is.
Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners. Met jouw dienstverlenende, professionele en toegankelijke houding zorg je dat iedereen zich snel geholpen voelt. Ondertussen houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht: je beheert de agenda, stelt prioriteiten, zorgt dat post en e-mail tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld en doet (administratief) regelwerk bijv. rondom facturatie, ICT en facilitaire zaken.
Afspraken met verschillende stakeholders plan en coördineer je efficiënt. Verandert de dagindeling? Geen probleem. Jij schakelt snel, bewaart het overzicht en zorgt dat de planning optimaal blijft. Knelpunten signaleer je op tijd en pak je zelfstandig en oplossingsgericht aan.
De agenda is jouw domein. Jij brengt rust en structuur en zorgt dat alles klopt. Bij vergaderingen ondersteun je van A tot Z: je bereidt voor, organiseert, verzorgt indien nodig verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Waar nodig fungeer je als filter in de communicatie, zodat informatie helder en op het juiste moment wordt gedeeld.
Wie ben jij en wat breng je mee
Jij bent een proactieve, gedreven en ervaren secretaresse die uitdagingen niet uit de weg gaat. Je zet samen met het team de schouders eronder om de kernwaarden van Icare verder uit te dragen.
Verder ben je in staat je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, maar sta je ook graag in contact met je collega’s. Je neemt verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Als rayonsecretaresse ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden, zowel binnen Icare als buiten Icare. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een zorg omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Vanuit jouw enthousiasme draag je bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Wat breng je verder mee:
- MBO 4 werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een secretariële of managementassistent opleiding;
- Ervaring als rayonsecretaresse of vergelijkbaar;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office 365, inclusief Teams;
- Uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Enthousiast?
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? We zien je reactie graag tegemoet!
In verband met vakantie zal in de week van 29 juni de briefselectie plaatsvinden. De gesprekken zijn gepland op woensdagochtend 8 juli a.s.
Wil je inhoudelijk meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Ria Scholing, onze huidige rayonsecretaresse via telefoonnummer 06-21855393 of via r.scholing@icare.nl.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.
Professionaliteit en betrouwbaarheid staan bij Icare hoog in het vaandel. Dit willen we jou als toekomstige medewerker, evenals onze klanten en collega’s, kunnen garanderen. Daarom screenen we onze medewerkers zorgvuldig, zodat we de beste zorg en ondersteuning kunnen bieden. Wil je meer weten over onze werkwijze en screening? Kijk dan hier voor meer informatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
