Draag jij medewerkersmedezeggenschap een warm hart toe? Ben je empathisch en kun jij je goed verplaatsen in de positie van medewerkers? Wil jij een baan waarin jij verschillende talenten kunt inzetten? Kom werken bij Evean! Ter ondersteuning van onze Ondernemingsraad hebben wij ter vervanging ruimte voor jou als ambtelijk secretaris. Solliciteer direct door op de sollicitatiebutton van deze vacature ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Evean te klikken. Samen met Evean breng jij zorg vooruit.

Dit betekenen onze kernwaarden: Daadkrachtig, Durf, Deskundig, Verbindend, Trots voor jou.

Trots; waar ga jij werken:

Wij zijn Evean, dé zorgorganisatie in de provincie Noord-Holland. Wij bieden cliënten vanuit verschillende ondersteuningsvragen diensten op het gebied van zorg en welzijn. Wij vinden diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid belangrijk. Hier wordt veel aandacht aan besteed. Jij zult je als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad Evean dan ook zeker thuis voelen bij ons. Bij Evean kan en mag jij zijn wie jij bent.

Werken aan en ruimte bieden aan medezeggenschap van onze medewerkers is niet alleen een wettelijk vereiste, maar ook een verstandige investering die haar vruchten zal afwerpen. Wij streven als organisatie naar het goed functioneren van medezeggenschap, het benaderen van beleid vanuit medewerkers- en cliëntenperspectief en een goede samenwerking tussen medezeggenschapsorganen en management. We proberen onze besluitvormingstrajecten op die manier in te richten dat de betrokken medewerkers direct kunnen participeren om zo samen te komen tot de beste resultaten. Dit alles draagt bij aan verbetering van de kwaliteit van zorg en het welbevinden van onze medewerkers en onze cliënten.

Verbindend; wanneer jij bij Evean in dienst treedt krijg jij:

Een salaris conform CAO VVT FWG 50 van € 3.471,46 tot € 4.659,42 o.b.v. een fulltime dienstverband;
Een jaarcontract voor 36 uur per week (met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd);
Een reiskostenvergoeding conform CAO VVT.

Plus een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand, ruim uitbetaald voor de feestdagen), fiscale voordelen (bijv. (elektrische) fiets, aanvullende reiskosten of bijvoorbeeld korting op een fitness abonnement) en een pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Klik hier voor een totaaloverzicht aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Deskundig, Evean zet zich in om jou vooruit te brengen; jouw persoonlijke ontwikkeling:

Wij willen graag dat onze medewerkers de ruimte krijgen en nemen om zichzelf te ontplooien. Zowel als professional in jouw vakgebied als op persoonlijk vlak. Er zijn voldoende mogelijkheden om je binnen Evean te (blijven) ontwikkelen, in de breedste zin van het woord!

Jij zet je in om de zorg vooruit te brengen; dit ga jij doen:

In de rol van ambtelijk secretaris Ondernemingsraad ligt jouw hoofdtaak op het adviseren, (secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig) ondersteunen en informeren van de Ondernemingsraad bij de beleidsvoorbereiding binnen Evean. Hiervoor heb jij 36 uur per week beschikbaar. Jij bent het aanspreekpunt en de vraagbaak op het gebied van medewerkersmedezeggenschap voor de leden van de Ondernemingsraad, voor de verschillende commissies en werkgroepen. De Ondernemingsraad kent een dagelijks bestuur van twee leden, onder leiding van een voorzitter. In de praktijk zul je regelmatig overleggen met het dagelijks bestuur en dan met name met de voorzitter. Daarnaast:

Coördineer en bewaak jij in overleg met de voorzitter de planning van de vergaderingen;
Zorg jij voor de vergaderfaciliteiten;
Stel jij de agenda’s op en notuleer jij de vergaderingen;
Verzorg jij inkomende en uitgaande correspondentie en redigeert zelfstandig brieven, verslagen, nota’s, notities etc.;
Houd jij de voortgang van actiepunten en onderwerpen bij;
Verzorg jij waar nodig een toelichting op te behandelen onderwerpen;
Bewaak jij de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap in en buiten de vergadering.

Voor deze afwisselende functie is je standplaats ons kantoor in Purmerend. Daar vinden de vergaderingen plaats. Verder kun je er ook afstemmen met jouw collega ambtelijk secretarissen van de cliëntenraden en jouw hiërarchisch leidinggevende.

Daadkrachtig; dit ben jij:

Jij als ambtelijk secretaris wordt oprecht blij van het ‘ontzorgen’ van anderen. Jij bent in staat om zowel ondersteunende als adviserende werkzaamheden te verrichten. Hierbij hou jij de focus op de werkwijze: informeel waar het kan, formeel waar nodig. De werkcontacten met leden van de medezeggenschap vragen om een inlevende en hulpvaardige houding en een klantgerichte instelling. Verder:

Ben jij coachend en beschik jij over doorzettingsvermogen: deze eigenschappen zijn van belang om de continuïteit in de medewerkersmedezeggenschap te waarborgen;
Beschik jij over goede sociale vaardigheden. In het bijzonder zijn respect, inschattingsvermogen, tact, om kunnen gaan met weerstanden en belangentegenstellingen een belangrijke factor in de gevarieerde contacten die jij als ambtelijk secretaris hebt met de leden van de Ondernemingsraad, met collega’s binnen Evean en externen;
Jij bent in staat jouw eigen werk te organiseren en jij houdt rekening met / bent flexibel ten aanzien van zowel de normale gang van zaken als onverwachte gebeurtenissen;
Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend en voor ons een zeer belangrijke competentie in verband met het omgaan met vertrouwelijke informatie en stukken.

Daadkrachtig; dit breng jij mee:

Jij beschikt over een relevante mbo opleiding niveau 4, bij voorkeur op het gebied van HR, en aangevuld met een vakopleiding tot ambtelijk ondersteuner / ambtelijk secretaris ondernemingsraden en enkele jaren relevante werkervaring;
Jij beschikt over ruime ervaring met het correct en zorgvuldig notuleren van vergaderingen, gegeven de context van de medezeggenschap en het opstellen van rapportages;
Jij beschikt over actuele kennis van en inzicht in de wetgeving rond medewerkersmedezeggenschap, in het bijzonder de Wet op de Ondernemingsraden;
Als jij beschikt over een geldig rijbewijs en een eigen auto dan is dat een pré.

Durf, samen brengen we de zorg vooruit; jouw sollicitatie en meer informatie:

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton van deze vacature ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Evean. Voor meer informatie over deze baan kun jij contact opnemen met: Sander Spoor, corporate recruiter via telefoon 06-12145176, Whatsapp of e-mail sander.spoor@evean.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats met een afvaardiging van de Ondernemingsraad. Jij kunt reageren zolang de vacature op onze werkenbij site gepubliceerd staat.

Wij zoeken graag zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden wij wel zo persoonlijk. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld!

Trots; waarom jij trots bent om bij Evean te werken:

Evean is specialist in zorg en welzijn in Noord-Holland en maakt deel uit van de Espria Groep. Ons Verhaal. Bij Evean zien wij ontwikkeling als de basis voor het welzijn van ouderen, vandaag en morgen: persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers én ontwikkeling op het gebied van innovaties. Ontwikkelingen om de kwaliteit van leven van ouderen te vergroten. Hiervoor hebben wij alle specialismen in huis. Van voorkomen van zorg tot zorg bij de laatste levensfase, bij voorkeur thuis en bij ons in huis als het niet anders kan. Allemaal onder één dak. Eén partner voor alle zorgvragen. Dat geeft vertrouwen voor cliënten en hun omgeving. Wij weten welke specialistische ondersteuning onze cliënten nodig hebben door de juiste aandacht, benodigde zorg en ondersteunende innovaties te combineren. Cliënten kunnen dan zo lang mogelijk zelfredzaam in hun eigen omgeving zijn. En als thuis wonen niet langer mogelijk is, dan kan de client ook in één van onze huizen terecht. Waar de cliënten ook wonen, bij ons krijgen zij de juiste zorg die maximaal bijdraagt aan hun kwaliteit van leven.

Evean – Zorg vooruit