Jouw rol in ons team
Als ondersteuner Stafconvent vervul je de rol van managementassistent voor de Staf. Je bent een onmisbare schakel binnen het Stafconvent. Je ondersteunt het bestuur bij de uitvoering van haar taken en draagt bij aan de organisatie en uitvoering van diverse activiteiten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het
- Plannen en coördineren van agenda’s, vergaderingen en evenementen;
- Beheren van documenten zoals notulen, beleidsstukken en correspondentie;
- Bijhouden en actualiseren van de Esprianetpagina;
- Ondersteunen van de communicatie tussen het Stafconvent en de vakgroepen;
- Bewaken van overzicht en stellen van prioriteiten;
- Signaleren van verbetermogelijkheden en hierin initiatief nemen;
Ook structurele organisatorische ondersteuning van de betrokken vakgroepen behoort tot jouw takenpakket. Denk hierbij aan de vereniging medische staf (VMS), om een goede vertegenwoordiging te kunnen vormen van hun achterbannen. Omdat het Stafconvent nog volop in ontwikkeling is, wordt de invulling van je takenpakket regelmatig geëvalueerd.
Hier herken jij jezelf in
Jij bent een geboren regelaar met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent servicegericht, kunt zelfstandig werken en denkt mee vooruit. Je werkt daarbij nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je houdt van verbeteren, stroomlijnen én pionieren en je doet met plezier je werk en anderen werken met plezier met jou samen. Verder ben je:
- Digitaal vaardig en goed in staat gebruik te maken van digitale tools als Microsoft 365;
- Kritisch op en actief in het doen van voorstellen voor het inrichten van het werkproces en de samenwerking met de Staf;
- Leergiering en op zoek naar een uitdaging in een organisatie-overstijgende samenwerking.
Waarom jij in ons team op je plek bent
Het Stafconvent is een nieuwe samenwerking binnen GGZ Drenthe, opgericht om expertise vanuit verschillende disciplines samen te brengen. Het Stafconvent bestaat uit 12 leden, afkomstig uit zes vakgroepen:
- Psychologie;
- Verpleegkunde;
- Social Work;
- Ervaringsdeskundigheid;
- Systeemtherapie;
- Vereniging Medische Staf.
Elk lid vertegenwoordigt de achterban van zijn of haar vakgroep. Het dagelijks bestuur bestaat uit vijf leden uit deze groep. Het is een betrokken en enthousiaste groep collega’s die – naast hun werk in de patiëntenzorg – zich inzet voor het versterken van professioneel zeggenschap binnen GGZ Drenthe. We adviseren op verschillende organisatievraagstukken, met als uiteindelijk doel: het behouden en waar nodig verder verbeteren van kwaliteit van zorg.
Het Stafconvent bevindt zich momenteel in een pilotfase. Het dagelijks bestuur vergadert wekelijks, zowel intern als met het managementteam. Het volledige Stafconvent komt eens per vier weken bijeen. Daarnaast zijn er periodieke overleggen met de directie.
Wij zien jou
We bieden je een aantrekkelijke functie met ruimte voor ontwikkeling en aandacht voor jouw vitaliteit. Daarbij zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:
- Salariëring volgens cao GGZ, inschaling in FWG 35 passend bij de functie van managementassistent;
- Een aanstelling van gemiddeld 16 uur. Het betreft een nieuwe functie dat betekent dat we na een jaar evalueren over de uren en inschaling;
- Scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Pensioenregeling via PFZW en toegang tot FiscFree en GoodHabitz.
De startdatum is in overleg, maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk.
Enthousiast?
Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van professioneel zeggenschap binnen GGZ Drenthe? Reageer dan via de sollicitatieknop bij deze vacature. We ontvangen graag je cv en motivatiebrief.
Omdat we streven naar een snelle invulling van de vacature gaan we zo snel mogelijk met geschikte kandidaten in gesprek, zolang de vacature openstaat is deze nog vacant.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
- Eva Persoon, voorzitter Stafconvent: 06-82739089;
- Mandy Benjamins, vicevoorzitter Stafconvent: 06-10518517;
Sollicitatieprocedure
Extra informatie over de sollicitatieprocedure van GGZ Drenthe vind je op https://ggzdrenthe.nl/sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
