Medewerker zorgadministratie, Ambulante en Poliklinische Zorg

Medewerker zorgadministratie, Ambulante en Poliklinische Zorg

Ben jij degene die blij wordt van overzicht en structuur, proactief is, meteen ziet dat er iets niet klopt, soepel schakelt tussen taken en telefoontjes, onder druk de kalmte zelf bent, initiatief toont en meedenkt in processen, blijft lachen ook als het druk is? Dan is dit de baan voor jou!

Jouw rol in ons team

Als medewerker zorgadministratie kom je te werken op locatie De Vlint in Assen. De zorgadministratie is onderdeel van de Ambulante en Poliklinische Zorg. Je werkt nauw samen met onze FACT- en VIP-teams, die in de hele provincie actief zijn en De Vlint als uitvalsbasis hebben. Vanuit deze locatie bieden de teams ambulante specialistische hulp aan patiënten met complexe psychiatrische problematiek.

Je vervult samen met je collega’s een belangrijke rol ten aanzien van de zorgadministratie. Je bent een eerste aanspreekpunt voor (regie)behandelaren, ondersteunt en faciliteert hen rondom het proces van zorgadministratie en –registratie. In deze veelzijdige functie ben je de verbindende schakel tussen de zorgprofessional en administratieve processen. Daarnaast:  

  • Draag je mede zorg voor een correcte dossiervorming. Zo toets je patiëntdossiers en de registratie van behandelaren op juistheid, volledigheid en tijdigheid en je onderneemt actie bij onvolkomenheden;
  • Draag je zorg voor de afhandeling van administratieve taken als begeleidende brieven en agendabeheer;
  • Fungeer je als vraagbaak voor patiënten, verwijzers en zorgverleners;
  • Lever je een bijdrage aan de optimalisatie van de (werk)processen en behoud je overzicht over administratieve zorgprocessen;
  • Verder ondersteun je behandelaren en teammanagers bij (complexe) vragen over zorgregistratie.  

Jouw werkdagen zijn: woensdag, donderdag en vrijdag. Onze werktijden zijn: 8.30 – 12.30 uur en 13.00 – 17.00 uur.

Hier herken jij jezelf in

Jij bent een enthousiaste medewerker zorgadministratie. Je hebt een relevante en afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en relevante werkervaring. Je hebt verder aantoonbare kennis op het gebied van zorgadministratie, met name rondom de ZVW-regelgeving (ZPM). Naast kennis van programma’s zoals Outlook, Word en Excel zou kennis van ONS heel welkom zijn, maar het is geen harde eis. 

Als teamspeler vind je het prettig om nauw samen te werken met collega's om samen de klus te klaren maar ben je ook in staat zelfstandig te werken. Je vindt het leuk om samen met je collega's zorg te dragen voor een professioneel en ontspannen werksfeer. Verder ben je communicatief vaardig, klantvriendelijk, analytisch, heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, durf je besluiten te nemen, vragen te stellen en kun je prioriteren.

Waarom jij in ons team op je plek bent

Vanuit de Vlint werk je nauw samen met onze FACT- en VIP-teams. FACT is een behandeling voor mensen met ernstige psychiatrische problemen die vastlopen op meerdere onderdelen van hun leven. Ons VIP‑team biedt specialistische behandeling aan mensen die voor het eerst een psychose doormaken.

De teams bestaan uit psychiaters, (verslavings)artsen, psychologen, sociaal psychiatrisch verpleegkundigen, maatschappelijk werkers en ervaringswerkers die hun eigen herstelervaring inzetten om anderen te ondersteunen. Ook werk je samen met trajectbegeleiders, die gespecialiseerd zijn in het vinden van passend werk of een opleiding voor onze patiënten.

Wij zien jou

We bieden je een aantrekkelijke functie met ruimte voor ontwikkeling en aandacht voor jouw vitaliteit. Zo zorgen we dat jij met plezier en energie kunt werken! Daarbij zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

  • Salariëring volgens cao ggz, Functiegroep 35;
  • Een aanstelling van 24 uur per week, voor de duur van een jaar met kans op een vaste aanstelling;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, €1000,- balansbudget, scholings- en ontwikkelmogelijkheden, een goed pensioen bij pensioenfonds PFZW en een account bij Fisc Free en GoodHabitz.

Enthousiast?

Zie jij jezelf hier al werken? Laten we dan snel kennismaken. We kijken ernaar uit je te verwelkomen op de Vlint. Reageer vóór de sluitingsdatum 28 februari 2026 via de sollicitatieknop bij deze vacature. We ontvangen graag je cv en motivatie. 

Omdat we streven naar een snelle invulling worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen.

Heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lia Zinger, coördinator zorgadministratie, op: 06 – 25 00 64 90. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Nolda Zijlmans, teammanager Assen, op: 06 – 10 38 41 33.  

We hebben alvast ruimte gereserveerd in onze agenda's om jou te ontmoeten. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 6 maart 2026 in Assen. Houd hier alvast rekening mee. 

Sollicitatieprocedure

Extra informatie over de sollicitatieprocedure van GGZ Drenthe vind je op deze pagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Jouw recruiter

GGZ Drenthe Werving en Selectie

+31613046201

Jouw contactpersoon

Nolda Zijlmans

+31610384133
ID: 977602

Meld je aan voor de vacature alert

We houden je per e-mail op de hoogte van de nieuwste vacatures.