Jouw rol in ons team
Als rechterhand van de manager bedrijfsvoering van de Forensische Psychiatrie heb je een veelzijdig takenpakket. Je werkt daarbij intensief samen met een collega managementassistent van de manager behandelzaken, samen vervullen jullie een spilfunctie. De functie vraagt om iemand die van nature behulpzaam is, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel heeft en initiatief durft te nemen. Goed kunnen samenwerken is een vereiste.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
-
Je ondersteunt de manager bedrijfsvoering, beheert de agenda, prioriteert mede de workload en handelt mails af;
-
Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch voor en notuleert bij vergaderingen. Daarnaast werk je de notulen uit, formuleer je actiepunten en bewaak je de voortgang ervan;
-
Je verwerkt en prioriteert de binnenkomende informatiestromen en signaleert acties en knelpunten;
-
Je fungeert als intermediair binnen de kliniek en ambulante afdelingen en onderhoudt contacten met interne- en externe relaties;
-
Je kunt correspondentie, memo’s en notities opstellen en/of redigeren;
-
Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in geautomatiseerde systemen;
-
Je doet (verbeter)voorstellen betreffende werkprocessen van het secretariaat.
Hier herken jij jezelf in
Je beschikt over minimaal een MBO4 opleiding en hebt een voor de functie relevante opleiding afgerond. Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring waarbij ervaring in de GGZ en/of forensische zorg een pré is. Je bent enthousiast, laagdrempelig bereikbaar en je krijgt energie van het werken in een drukke en afwisselende omgeving. Daarnaast ben je goed in organiseren, houd je moeiteloos overzicht en werk je planmatig. Je staat stevig in je schoenen, communiceert makkelijk en bent van nature dienstverlenend.
Waarom jij in ons team op je plek bent
De Forensische Psychiatrie is een vak apart. Op het snijvlak van de psychiatrie en justitie worden patiënten behandeld met een psychiatrische stoornis die een delict hebben gepleegd of dreigen te plegen. Het doel van die behandeling is het voorkomen van (nieuwe) delicten. We zijn volop in ontwikkeling en wetenschappelijk onderzoek is voor ons belangrijk. We hebben dan ook een TOP-GGZ predicaat en een eigen onderzoeksafdeling.
De Forensische Psychiatrie van GGZ Drenthe bestaat uit de Forensische Psychiatrische Kliniek (FPK) in Assen, de Ambulante Forensische Psychiatrie Noord (AFPN) en het Forensisch ACT-team.
De Forensisch Psychiatrische Kliniek in Assen omvat een keten van hoog beveiligde naar laag beveiligde zorg, waarbij ook de behandelintensiteit kan variëren.
Wij zien jou
We bieden je een aantrekkelijke functie met ruimte voor ontwikkeling en aandacht voor jouw vitaliteit. Zo zorgen we dat jij met plezier en energie kunt werken! Daarbij zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:
- Salariëring volgens cao ggz, Functiegroep 40;
- Een aanstelling van minimaal 28 tot maximaal 32 uur per week, voor de duur van een jaar met kans op verlenging;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, scholings- en ontwikkelmogelijkheden, een goed pensioen bij pensioenfonds PFZW en een account bij Fisc Free en GoodHabitz.
Enthousiast?
Zie jij jezelf hier al werken? Laten we dan snel kennismaken. Reageer vóór de sluitingsdatum 27 januari 2026 via de sollicitatieknop bij deze vacature. We ontvangen graag je cv en motivatie.
Omdat we streven naar een snelle invulling worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen.
Liever eerst de sfeerproeven? Of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jacqueline Latumalea, manager bedrijfsvoering, op: 0657544914, we kijken ernaar uit je te verwelkomen bij GGZ Drenthe!
Sollicitatieprocedure
Extra informatie over de sollicitatieprocedure van GGZ Drenthe vind je op https://ggzdrenthe.nl/sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
